Подписка на блог

Во всех сетях ссылки публикуются автоматически. Ещё есть Тумблер и ЖЖ.

Скорее всего нигде, кроме Твиттера вы не увидите какой-то моей активности, только линко-боты.

Анонсы новых постов иногда могут встречаться в историях в Инстаграме.

Сделай это завтра

Я редко пишу в блоге конспекты, но иногда какие-то книги или лекции мне нравятся (или не нравятся) настолько, что я решаю выжать из них всё лишнее, чтобы когда я забуду о чём прочитал (а я забуду), можно было за пять-десять минут наверстать упущенное.

Так случилось и с книгой Марка Форстера “Do It Tomorrow and Other Secrets of Time Management”. Когда-то её посоветовал Людвиг, а я только сейчас её наконец-то осилил. К сожалению, нормального перевода на русский нет, а английский у меня пока не настолько хорош, чтобы когда-нибудь потом мельком пробежаться и вспомнить, о чём была речь. Потому тут явно необходимо краткое изложение :-)

Прежде чем перейти непосредственно к конспекту, скажу, что сама книга написана неплохо. Автор заботится о том, чтобы читатель запомнил каждую главу и подглаву (порой даже слишком), потому в конце них почти всегда есть или какой-то тестик, или план действий, или блок с вопросом-ответом и всё такое. Потому, если вы проникнитесь конспектом, я всё же советую почитать книжку, если вам это под силу, поскольку описываю далеко не всё, что в ней есть.

Основные принципы

Их семь.

  1. Чёткое видение цели
    Вместо того, чтобы «как обычно» пытаться сформулировать для себя фразу в духе «я хочу добиться..», следует зайти с другой стороны, и определиться с тем, чего вы однозначно не хотите делать. Соблюдать ограничения легче тогда, когда они чётко прописаны.
  2. Одно дело за раз
    Не нужно распыляться на несколько дел сразу. Мы привыкли думать, что неуспешные люди неуспешны потому, что сидят и ничего не делают. Но порой причина совсем в другом: они делают слишком много всего и сразу, и нигде не добиваются результата.
  3. Поменьше и почаще
    Легче всего справляться со сложными делами, дробя их на подзадачи и уделяя им по небольшому количеству времени, нежели пытаться выполнить всю задачу наскоком, за один раз. Никто не учится играть на музыкальном инструменте просто пыхтя над ним неделю без остановки. Возвращаясь каждый раз к одной и той же задаче, мы позволяем мозгу лучше её осмыслить, сгенерировать побольше идей.
  4. Ограничения
    Лучше и продуктивнее всего мы работаем в жёстких рамках, когда у нас не хватает ресурсов, или когда мы ограничены какими-то странными требованиями. Задача «нарисуй картину» пресная и скучная, в то время как задача «нарисуй картину левой рукой и только оттенками зелёного» — занимательная.
    Ещё одно ограничение — время. Выделите на решение задачи фиксированное количество времени и попробуйте уложиться в него. Не успели — сделайте перерыв. (Привет, помодоро!)
  5. Закрытые списки
    В отличие от обычного списка дел, в этот ничего нельзя добавить после того как его распланировали. Потому что иначе появляется соблазн в первую очередь выполнять именно «свеженькое», т. к. всё остальное уже надоело, скучное, сложное и <тут ещё миллион отговорок>. Об этом когда-то писал Илья Бирман.
  6. Поменьше случайных факторов
    Любое занятие, которое не входило в изначальный список дел — это случайный фактор, который отвлекает от поставленных задач. Необходимо всеми возможными методами уменьшать количество таких факторов.
  7. Намеренность или заинтересованность?
    Вы должны быть готовы делать то, что задумали, а не просто хотеть. «Я хочу писать» и «я намерен каждый месяц писать статью в любимую газету» — это разные вещи. Если же так получается, что вы намерены сделать слишком многое, то пересмотрите этот список, возможно не все пункты из него вам действительно нужны. Лучше делать всего пару дел хорошо, чем сотню, но плохо.

Закрытый список

Остановимся на этом чуть подробнее. Как уже говорилось выше, основное отличие от обычного TODO в том, что у закрытого списка чётко определены границы. Как только вы определились, что именно вы хотите выполнить завтра, вы отчёркиваете этот список дел, и после него уже ничего не добавляете. Список закрыт.

Но что делать, если во время выполнения эти задач появляются новые? Первым делом необходимо попытаться отложить эти дела на завтра. В большинстве случаев это возможно, нужно лишь убедить себя в том, что ничего страшного не случиться. Если же это абсолютно невозможно, или, что более вероятно, вы уже сделали что-то не из списка (отвлеклись от поставленного плана на какой-то случайный фактор), то запишите это под чертой. Это позволит понять к концу дня, на что именно вы отвлеклись, проанализировать, почему именно вы это сделали, и поможет в дальнейшем избегать таких ситуаций, или, наоборот, предсказывать их и заносить в план.

Ваша цель на каждый день — завершить все задачи, которые над чертой. Начинать следует с небольшого количества задач. Как только вы поймёте, что у вас всё получается, — накидывайте в следующий день побольше. Со временем вы сможете оценивать свои планы на день более точно.

В отличие от обычных списков дел, которые растут не по дням, а по часам, и обычно представляют из себя невнятно отсортированные по проектам, времени и/или приоритетам задачи, закрытый список составляется на следующий день и чётко фиксируется. Красота в том, что вы точно представляете список задач, которые вам необходимо выполнить, а потому можете расставлять их как вам удобно, разделять или объединять для большей эффективности.

Закрытые списки удобнее всего вести в каком-нибудь общем блокноте («дневнике задач»), чтобы можно было оценивать прогресс за день-неделю-месяц, выделять какие-то закономерности и оптимизировать своё время. Причём, если для ведения списков вам требуется календарь, не ограничивайте себя в том, чтобы его завести.

Повторяющиеся задачи

Как только вы начинаете регулярно вести закрытые списки задач, сразу же встаёт вопрос о повторяющихся задачах. Переносить их из списка в список каждый день сильно утомляет, потому один из вариантов решения этой задачи — просто подготовить документ с таким списком, распечатать его и добавить к закрытому списку. Можно распечатать сразу несколько экземпляров и корректировать их раз в неделю, если список повторяющихся задач поменяется.

Ещё один способ решения этой проблемы — распечатать сразу таблицу на неделю, и уже в ней отмечать, что сделано, а что нет.

Текущий почин

Это специальные задачи, которыми вам следует начинать день. То есть, такую задачу нужно выполнять первой, перед тем, как начать делать все остальные из закрытого списка. Просто потому, что легко забыть, что для того, чтобы что-то сделать, нужно что-то делать.

Идея очень проста. Допустим, у вас появляется какая-то задача, которую вы обычно оставляете на поздний вечер: разобрать почту, отсортировать фотки, перебрать списки чтения и так далее. В таких задачах есть две противоречивые проблемы-ямы, в одну из которых легко упасть:

  1. Они не шибко важны, но перетягивают на себя одеяло, потому что их делать легко. И можно убить целый день просто сортируя фотки по папкам, придумывая какие-то новые методы сортировки и пр. И в конце обнаружить, что ничего не сделал.
  2. Они нудные, и потому есть вероятность того, что никто никогда их не сделает.

Обе эти проблемы решаются одним способом — разбиением таких задач на несколько дней (принцип «Поменьше и почаще»). Все такие задачи можно копить в отдельном списке, и выполнять по одной, растягивая её на несколько дней.

Настойчивость

Люди часто прокрастинируют от мыслей о том, как много им нужно сегодня сделать, и потому что не знают, что делать дальше. Есть несколько методов, которые помогут настойчиво бороться со всем этим:

  1. Придумайте себе вознаграждение
    Завершение списка задач каждый день успокаивает и дарит ощущение того, что всё идёт хорошо. Помимо этого придумайте себе какое-нибудь вознаграждение за успешное закрытие всех списков за прошедшую неделю. Это внесёт небольшую игровую составляющую и поможет вам замотивировать себя.
  2. Дозируйте концентрацию
    Это хороший способ перестать прокрастинировать. Заведите себе таймер, например, на 12 минут, и отложите всё в сторону на это время. Занимайтесь только задачей. После этого сделайте перерыв на три минуты. Повторите так четыре раза и, вуа-ля, 48 минут из прошедших 60 прошли эффективно. Если начинать совсем трудно, то уменьшите время с 12 до 5 минут. А по прошествии этого времени, остановитесь и подумайте, нужен ли вам перерыв, или можно уделить этому ещё пять минут?
  3. Делайте перерывы
    Перед тем, как сделать перерыв, убедитесь, что начали работать над какой-то новой подзадачей. Мозг так устроен, что он не любит оставлять задачи незавершёнными, потому после перерыва вы будете мотивированы продолжать начатое, и у вас уже скорее всего будет пачка идей, которые вам захочется попробовать. Не начинайте перерыв сразу после того, как полностью закончили предыдущую задачу — начните сперва новую.
  4. Следите за своими ощущениями
    Каждый день спрашивайте себя: «Как оно?». Можете даже давать своему состоянию какую-то оценку от 1 до 10, и записывать это в отдельном списке каждый день, с небольшими комментариями. Это поможет вам понимать, что именно приносит вам большее удовольствие, а потому вам будет легче приоритезировать задачи и выкидывать ненужное.
  5. Трюки
    Есть огромное количество способов, которыми вы можете обмануть свой мозг, который сопротивляется задачам. Например, если вам нужно написать эссе, вы можете попробовать убедить себя в обратном: «Я не собираюсь писать эссе, я просто прочитаю пару заметок и напишу пару предложений». Это не звучит так страшно, а когда вы войдёте в состояние потока, вы уже забудете об этой уловке.

    (Вспоминается замечательный редакторский метод, как начать писать статью, если не получается придумать и слова. Нужно начинать с «короче, блять». И дальше всё само идёт, потому что это задаёт тон и не мешает потоку мыслей.)

    В целом смысл в том, чтобы принизить значимость задачи. Не «я подобью бюджет», а «я всего лишь подсчитаю, чего я там потратил в этом месяце».

∗∗∗

Каждый раз, когда я берусь за очередную «книжку по бизнесу» (так я называю все книги, которые обещают сделать из меня супер-успешного парня), я задаюсь вопросом: «Господи, зачем?». И обычно этот вопрос сопровождает меня на протяжении всего чтения. Так было и здесь. Но к концу чтения я смог сформулировать, зачем оно вообще нужно.

Ответ в общем-то банальный — для расширения кругозора. Когда мы сталкиваемся с какими-то проблемами в организации дня или управлении своим временем, мы пытаемся решить их теми средствами, что уже у нас есть. Обычно они банальные и заключаются в том, что нужно просто поднапрячься и выдать результат получше. Так вот такие книги позволяют найти какие-то другие подходы, и когда-нибудь их применить.

«Когда-нибудь» в абзаце выше означает, что после прочтения такой книги как “Do It Tomorrow” вы не побежите кардинально менять свою жизнь, как вы не начнёте писать всё на Хаскеле, прочитав очередную книжку по функциональному программированию. Однако, в такой книге вы найдёте какие-то решения, до которых раньше не додумывались. Для меня это закрытые списки и постановка цели с помощью ограничений.

А для вас?

Подписаться на блог
Поделиться
Отправить
1 комментарий
Женя Арутюнов

Игорь, у меня к вам немного стыдная просьба, но всё же я на неё решился: вы не могли бы поделиться со мной этой книгой? Если есть электронный формат.

Игорь Адаменко

Это не стыдно, не переживайте :-)

Могу, электронный формат есть. Проблема в том, что оно куплено в Амазоне и потому с DRM. Насколько мне известно, есть три способа зашарить книгу из Амазона: «одолжить», расшарить внутри семейного аккаунта и сломать DRM на файле. Одолжить эту книгу, увы, нельзя (я так понимаю, это решает издательство при продаже), семейным аккаунтом мы с вами не обладаем, потому я вам на почту скинул AZW3-файл, который есть ни что иное, как MOBI + Amazon DRM. Если вы решитесь, то можно попробовать сломать её DRM через различные тулзы, коих много в интернете. Гугл говорит, что это вроде бы возможно. Так что, желаю вам удачи :-)

Популярное